LexisNexis 于 2025 年 1 月对英国与爱尔兰的185个总法律顾问和公司法律顾问展开调研,形成了这份关于企业法律顾问科技应用的报告,该报告深入剖析了当下企业法务团队在科技应用、部门协作、工作流程创新及风险管理等方面的现状与趋势。

一、让科技预算物有所值
企业法律顾问团队正调整应对策略。随着人员增长放缓而工作量增加,他们借助科技手段与创新思维应对日益增长的需求,力求实现事半功倍的效果。

LexisNexis 2025 年的调研表明,法务部门正迈向更智能的规模建设新时代。仅 23% 的企业内部法务顾问预计其团队规模会扩大(较 2023 年的 56% 显著下降),但超过半数(51%)的法律顾问预期今年其科技预算将增加(对比2023年的20%显著提高)。

波士顿咨询公司(BCG)的董事兼管理法律顾问 Luis de Freitas 着重指出,在采用技术时,获得领导层的认可与支持极为关键。“一旦领导层投身创新,你就能向团队充分共享信息。” 在管理层的支持下,法务部门能够将 AI 等技术嵌入核心工作流程,从而从被动响应转变为战略赋能。
法务团队需要转型为技术专家、沟通桥梁和问题解决者。他们要将法律专业知识与跨职能思维相融合,以驱动业务价值,且其成效往往清晰可见。无论是实现自动化文件审阅、提供及时的法律常见问题解答,还是参与产品开发,法务团队都需寻找创造性方法,合理规划每一分科技预算,并在此过程中重新定义自身角色。

二、加强部门间连接

与其他部门的沟通日益成为企业法律顾问关注的焦点。2023 年,超过半数(54%)的企业内部法务认为跨部门沟通有效,但两年后的如今,仅有 39% 的法务顾问持此观点。
为加强与其他部门的关系,儿童音频设备公司 Yoto 的法务负责人 Cheryl Gale 强调了以解决问题为导向的重要性。要使法务职能与企业的产品线、市场推广活动及商业目标保持一致,关键在于展现灵活协同的能力。

这一点在法务部门领导者所需的关键特质中也有所体现。务实灵活(45%)、善于沟通(44%)、具备商业敏感度(41%)位居前列。
法务团队应努力提升自身存在感,例如将 Slack 频道等工具打造为统一服务窗口,以便与不同部门建立直接沟通渠道。业务部门对法务团队角色的认可,能让法务参与各类项目,甚至参与项目命名。通过积极参与产品开发与客户体验的讨论,法务团队也能预见客户需求,使法律解决方案与商业目标保持一致。
预留时间参与产品会议、加入项目团队及市场推广活动并非易事。然而,只有成为讨论的一部分,将法务定位为利益相关方而非流程审查节点,才能确保有能力协助企业在大小事务上做出更具战略性的决策。

三、创新企业法务工作流程
通过技术为组织创造更大价值的新方法势在必行。但只有切实优化内部繁琐耗时的任务,才能实现这一目标。

法律文件的起草和审阅是创新的重要领域。格式调整、内容逻辑检查、拼写校对等众多工作均可实现自动化,从而节省大量时间。与 2023 年的调研相比,企业内部法务团队用于文件审阅的时间已显著减少。2023 年,超过三分之一(38%)的受访者表示其工作涉及法律文件审阅;2025 年,这一比例降至 21%。
通过自动化此类任务,企业内部法务团队得以聚焦更复杂、更具战略性的议题,全面提升工作效率及对企业的价值贡献。同时,此类工具也使初级律师的角色发生了巨大转变。初级律师的首要工作变为审阅机器生成的初稿,随后需掌握提示词工程技巧以及向机器提供反馈。这一转变意味着初级律师所需技能组合的重大变革 —— 他们需要培养运用 AI 工具及提供反馈以优化其输出的专业能力。

四、风险管理与创新挑战

风险的管理与缓释仍是法务职能的重中之重,未来亦然。仅需审视未来12个月企业内部法务团队面临的首要挑战,此点便不言而喻:持续合规监管要求(51%)及紧跟法律动态更新(50%)高居榜首。
尽管技术投资与进步必然伴随风险,但真正的价值提升在于将风险评估推进至‘价值实质’层面。当然,在商业环境中,聚焦解决方案而非问题本身,始终更具吸引力。
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